Wie hoch die Kosten von einem Imagefilm sind, hängt von vielen Faktoren ab: Wie lange soll der Film werden? Wie viele Drehtage sind notwendig? Wo finden die Aufnahmen statt? Sollen Darsteller gecastet werden? Werden Animationen benötigt? Wo soll der Film veröffentlicht werden? Gemafreie Musik? Off-Sprecher? 4K? Das sind nur einige von vielen Fragen, die es der Preiskalkulation zu beantworten gilt. Deshalb ist es besonders wichtig, ein Vorgespräch mit dem Kunden zu führen. Hier bekommt man schnell eine Einschätzung, wie aufwendig die Produktion am Ende werden soll und in welchem preislichen Rahmen man sich bewegt.
Weitere wichtige Faktoren zur Kalkulation sind, wie viele Personen am Set benötigt werden und mit welcher Kamera gefilmt werden soll. Eine Kinofilm-Kamera “RED EPIC” zum Beispiel, bietet qualitativ High-End, allerdings kostet sie auch zwanzig mal so viel wie eine Digitale Spiegelreflex Kamera, mit der ebenfalls gute Filme produziert werden können. Der Kunde muss letztendlich entscheiden, wie “wertig” der Film am Ende werden soll und wie viel Budget zur Verfügung steht, um die gewünschte Zielgruppe zu erreichen.